01
Importez vos impayés.
Importez l’export CSV de votre logiciel de facturation (ou un fichier Excel enregistré en CSV) et associez ses colonnes. Réimportez ensuite les soldes pour actualiser les factures existantes.
Pour les TPE qui ont plusieurs factures en retard
Vos factures impayées,
suivies et relancées.
Sans changer de logiciel de facturation. Exportez vos factures en CSV et importez-les : Encair vous montre chaque jour qui relancer, qui a promis de payer et quelles factures sont en litige.
30 jours gratuits · 10 facturesSans carte bancaire · aucun prélèvement automatique
Votre espace de suivi
Données de démonstrationBUREAU D’ÉTUDES (EXEMPLE)
BEVos actions du jour
Reste à encaisser38 400 €
27 factures suivies
À relancer aujourd’hui9 650 €
4 relances à préparer
Paiements promis6 120 €
3 à vérifier cette semaine
Vos priorités du jour
Cliquez sur un client pour explorer le suivi. Aucun email n’est envoyé.
Votre logiciel de facturation reste le même.Vous gardez la main sur les envois.16 € HT/mois, sans engagement.
DU FICHIER À L’ACTIONDu CSV à la relance,
Du CSV à la relance,
en trois étapes.
Finis les rappels éparpillés entre un tableur, une boîte mail et votre mémoire.
02
Relancez avec vos propres modèles.
Personnalisez vos modèles et choisissez un rythme de relance. Les emails partent à votre nom et l’historique des envois reste sur chaque facture.
03
Promesses, acomptes, litiges : tout est suivi.
Un règlement partiel, une promesse pour vendredi, une facture contestée : chaque situation reste visible et exploitable.
AUCUNE RELANCE GÊNANTEDes soldes vérifiés
Des soldes vérifiés
avant de relancer.
Actualisez les règlements reçus : Encair ne consulte pas votre banque. Sans solde confirmé depuis sept jours, rien ne part. Une promesse, un litige ou un règlement complet enregistré mettent les envois en pause automatiquement.
Essayer 30 jours gratuitement01
Paiement reçu
Le solde à zéro arrête les relances.
02
Promesse enregistrée
La relance attend la date annoncée.
03
Facture contestée
Le litige suspend les envois.
04
Solde à vérifier
Après sept jours, l’automatisation attend votre validation.
L’offre de lancementPetit abonnement.
Petit abonnement.
Grand soulagement.
Un seul abonnement pour suivre vos impayés. Pendant l’essai, importez vos 10 plus gros retards et voyez-les avancer.
30 jours gratuits · 10 factures · sans carte bancaire · aucun prélèvement automatique
Tarif fondateur
16€ HT / mois
Tarif public prévu : 29 € HT/mois.
16 € HT/mois conservés tant que votre abonnement reste actif, même quand le tarif public s’appliquera. Sans engagement.
Essayer 30 jours gratuitement- 100 nouvelles factures par mois
- Import CSV et actualisation des soldes
- Relances email et modèles personnalisables
- Suivi des promesses et des litiges
- Historique et export CSV
Un utilisateur · Assistance par email · Résiliation en ligne
SÉCURITÉ ET DONNÉESVos factures restent
Vos factures restent
les vôtres.
Montants dus, coordonnées de vos clients : des données sensibles, protégées et exportables à tout moment. Le détail des mesures
Hébergement européen.
Base de données dans l’Union européenne (Suède), application exécutée à Paris, connexion chiffrée (HTTPS) imposée.
Chaque compte est cloisonné.
Un compte ne voit que ses propres factures. Ce cloisonnement est vérifié par des tests automatisés à chaque modification du code.
Sortie libre, sans condition.
Export CSV de vos factures et export complet de votre compte en libre-service, même après l’essai. Suppression sur simple demande.
QUI EST DERRIÈREUn fondateur,
Un fondateur,
joignable.
Encair est conçu par Maxence Briodeau, alternant en cabinet d’expertise comptable. J’y vois chaque semaine des petites entreprises perdre du temps à relancer, faute de savoir qui a promis quoi.
Encair est en lancement : vous faites partie des premiers utilisateurs, et je lis chaque retour. maxence.briodeau85@gmail.com
EN TOUTE CLARTÉ
Avant de vous lancer.
Dois-je changer de logiciel de facturation ?+
Non. Exportez vos factures au format CSV depuis votre outil actuel (ou un fichier Excel enregistré en CSV), puis importez-les dans Encair. Vous continuez à établir vos factures dans votre logiciel habituel.
Et la facturation électronique obligatoire ?+
Encair n’est pas une plateforme agréée et n’émet pas de factures : vous continuez à facturer avec votre logiciel ou votre plateforme. Encair suit ce qui reste à encaisser à partir de leur export CSV, et vos relances tiennent compte des promesses, des litiges et des règlements. Le guide « Facturation électronique 2026-2027 » détaille ce qui change pour vos impayés.
Mon logiciel de facturation relance déjà, pourquoi Encair ?+
Si ses relances vous suffisent, gardez-les. Encair sert quand une relance doit tenir compte de ce que le client vous a dit : une promesse pour vendredi, un acompte versé, une facture contestée. Ces situations mettent l’envoi en pause automatiquement, et vous voyez chaque jour les factures qui demandent une action.
De quelle adresse partent les relances ?+
Elles partent au nom de votre entreprise, depuis l’adresse d’envoi d’Encair. Le bouton « Répondre » de votre client vous écrit directement, sur l’adresse email de votre compte.
Est-ce que les relances partent immédiatement ?+
Non. Les nouvelles factures sont importées en pause. Vérifiez les informations, confirmez le solde et activez les relances. Une promesse de paiement, un litige ou un solde non vérifié depuis sept jours suspend l’envoi automatique.
Comment les paiements sont-ils mis à jour ?+
Réimportez votre fichier CSV avec la colonne « Reste à payer », ou renseignez le montant encaissé sur la fiche de la facture. La connexion bancaire automatique n’est pas disponible pour l’instant.
Que se passe-t-il après l’essai ?+
Rien n’est prélevé : aucune carte bancaire n’est demandée à l’inscription. Si vous ne vous abonnez pas, les relances s’arrêtent et vous ne pouvez plus ajouter de factures, mais vous gardez l’accès à vos données pour les consulter et les exporter en CSV.
Et au-delà de 100 factures dans le mois ?+
Le quota compte les nouvelles factures ajoutées dans le mois civil. L’actualisation des factures déjà suivies n’est pas décomptée. Une fois les 100 atteintes, l’ajout de nouvelles factures reprend le 1er du mois suivant ; rien n’est facturé en plus.
Mon assistante ou mon expert-comptable peut-il y accéder ?+
L’offre fondateur comprend un seul utilisateur. Si vous avez besoin d’un accès partagé, écrivez-moi : c’est le genre de retour qui décide de la suite.
Votre première facture suivie.
Dès aujourd’hui.
Essayer 30 jours gratuitement 30 jours gratuits · 10 factures · sans carte bancaire · aucun prélèvement automatique